KVKK ve Gizlilik Politikası

VIRApp ROCEAN Esports (bundan böyle "ROCEAN" veya "Takım" olarak anılacaktır) olarak, web sitemizi ziyaret eden kullanıcılarımızın, taraftarlarımızın ve iş ortaklarımızın kişisel verilerinin güvenliğine ve gizliliğine büyük önem veriyoruz.

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında, verilerinizin toplanma şekli, işlenme amaçları, hukuki nedenleri ve haklarınız konusunda sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla [Buraya Resmi Şirket/Konsorsiyum Tüzel Adını Yazınız] tarafından, aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

2. Hangi Kişisel Verilerinizi İşliyoruz?

Web sitemiz üzerinden sunduğumuz hizmetlere ve etkileşim türüne bağlı olarak şu verilerinizi toplayabiliriz:

  • Kimlik Bilgileri: Ad, soyad (Özellikle iletişim formları veya başvurularda).

  • İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası.

  • İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, internet sitesi giriş-çıkış bilgileri, çerez kayıtları.

  • Oyuncu/Başvuru Bilgileri: (Eğer başvuru alıyorsanız) Oyun içi kullanıcı adları (Nicknames), oyun geçmişi, rütbe bilgileri, doğum tarihi.

  • Pazarlama Bilgileri: Kampanya ve duyurular için verilen izinler doğrultusunda alışkanlık ve beğeniler.

3. Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçla İşliyoruz?

Toplanan kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlarla KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak işlenmektedir:

  • İletişim: Sizinle iletişim kurmak, sorularınızı yanıtlamak ve geri bildirimlerinizi değerlendirmek.

  • Takım Faaliyetleri: Oyuncu başvurularını değerlendirmek ve takıma alım süreçlerini yürütmek.

  • Yasal Yükümlülükler: 5651 sayılı kanun gereği trafik kayıtlarını tutmak ve yetkili makamların taleplerini karşılamak.

  • Hizmet İyileştirme: Web sitesi deneyimini artırmak ve konsorsiyum yapımız dahilindeki hizmetleri geliştirmek.

  • Tanıtım ve Duyuru: Açık rızanız olması halinde; yeni transferler, maç sonuçları, sponsorluk anlaşmaları ve etkinlikler hakkında sizi bilgilendirmek.

4. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz; yasal düzenlemelerin öngördüğü kapsamda ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak;

  • Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (örn: Mahkemeler, BTK),

  • Web sitesi altyapı hizmeti aldığımız teknik tedarikçilere (Sunucu, hosting vb.),

  • Konsorsiyum Yönetim Yapısı: ROCEAN Esports’un bağlı bulunduğu konsorsiyum üyeleri ve stratejik iş ortaklarına (Yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde ve gizlilik sözleşmeleri çerçevesinde) aktarılabilecektir.

5. Veri Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, web sitemizdeki iletişim formları, başvuru formları, çerezler (cookies) ve e-posta yazışmaları aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır. Bu veriler; "Kanunlarda açıkça öngörülmesi", "Sözleşmenin kurulması veya ifası", "Veri sorumlusunun meşru menfaati" ve gerekli hallerde "Açık rıza" hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

6. İlgili Kişinin Hakları (KVKK Madde 11)

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

  • Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

  • Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

  • Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

  • KVKK 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.

7. Çerez (Cookie) Kullanımı

Web sitemiz, kullanıcı deneyimini iyileştirmek ve site trafiğini analiz etmek amacıyla çerezler kullanmaktadır. Tarayıcı ayarlarınızdan çerez tercihlerinizi dilediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.